POINT OF VYOU

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 23 septembrie 2026

Pe această pagină explicăm ce date personale strânge Asociatia Point of VYou (POV), de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Se aplică site-ului pointofvyou.org și proiectelor pe care le organizăm.

Cine suntem

Operatorul datelor este Asociatia Point of VYou, cod fiscal (CUI) 36473042, cu sediul în Dărăști-Ilfov, jud. Ilfov, România. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la pointofvyou@gmail.com.

Pe scurt

  • Nu vindem date și nu facem publicitate personalizată.
  • Google Analytics pornește doar dacă îți dai acordul, iar acordul se poate retrage oricând.
  • Mesajele din formularul de contact le folosim doar ca să îți răspundem.
  • Datele participanților la proiecte le folosim pentru organizarea proiectului și pentru raportările cerute de programul Erasmus+.

1. Când vizitezi site-ul

Serverul furnizorului nostru de găzduire (Gazduire.net) înregistrează automat, ca orice server web, date tehnice despre vizite: adresa IP, tipul de browser, paginile accesate și ora. Le folosim doar pentru securitate și pentru funcționarea site-ului, în baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR), și sunt păstrate de furnizor pentru o perioadă scurtă, conform politicii lui.

Pe paginile Acasă și Blog afișăm ultimele articole de pe blogul nostru găzduit pe WordPress.com. Imaginile acestor articole se încarcă direct de pe serverele WordPress.com (Automattic Inc.), care primesc astfel adresa IP a browserului tău.

2. Formularul de contact

Când ne scrii prin formularul de pe pagina Contact, prelucrăm numele, adresa de e-mail, subiectul și mesajul tău. Le folosim doar ca să îți răspundem și să continuăm discuția începută de tine. Temeiul este acordul pe care îl bifezi în formular (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR).

Mesajul se salvează în panoul de administrare al site-ului și ajunge și în căsuța noastră de e-mail (Gmail, Google). Pentru a opri mesajele automate de spam, păstrăm timp de cel mult o oră o amprentă criptată a adresei IP, fără adresa propriu-zisă.

Păstrăm mesajele atât cât este nevoie pentru a răspunde și pentru a continua colaborarea. Verificăm periodic mesajele și le ștergem pe cele care nu mai sunt necesare. Poți cere oricând ștergerea mesajului tău.

3. Statistici (Google Analytics)

Dacă apeși „Da” în banerul de cookie-uri, folosim Google Analytics 4 ca să vedem câți vizitatori avem și ce pagini sunt utile. Google Analytics colectează date precum paginile vizitate, durata vizitei, tipul de dispozitiv și browser, localizarea aproximativă (țară, oraș) și identificatori pseudonimi salvați în cookie-uri. Nu folosim aceste date pentru publicitate și nu le legăm de numele tău.

Temeiul este acordul tău (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR). Fără acord, Google Analytics nu se încarcă deloc. Poți schimba alegerea oricând din linkul „Setări cookie” din subsolul site-ului. Serviciul este furnizat de Google Ireland Limited; datele pot fi transferate către Google LLC din SUA, care participă la cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Redirecționarea 3,5% (Formularul 230)

Dacă alegi să redirecționezi 3,5% din impozit către POV, completezi Formularul 230, care conține date precum numele, codul numeric personal, adresa și, opțional, e-mailul și telefonul. Dacă îl completezi pe platforma redirectioneaza.ro (administrată de Asociația Code for Romania) sau ni-l trimiți nouă, primim formularul doar ca să îl depunem la ANAF, conform procedurii legale. Temeiul este solicitarea ta și obligațiile legale legate de redirecționare (art. 6 alin. (1) lit. b) și c) din GDPR). Păstrăm formularele doar cât prevede legislația fiscală și nu le folosim în alt scop.

5. Participanții la proiectele noastre

Când te înscrii sau participi la un schimb de tineri, un curs de formare sau altă activitate POV, prelucrăm datele necesare pentru organizarea și raportarea proiectului:

  • date de identificare și de contact: nume, data nașterii, naționalitate, adresă, e-mail, telefon, persoană de contact pentru urgențe;
  • informații din formularul de înscriere: motivație, experiență, CV sau scrisoare de intenție, după caz;
  • copia actului de identitate, când este necesară pentru bilete de transport, cazare sau asigurare;
  • contul bancar (IBAN), pentru rambursarea costurilor de transport;
  • informații despre dietă, alergii sau medicație, pentru siguranța ta în timpul activităților;
  • fotografii și filmări realizate în timpul activităților.

Strângem aceste date prin formulare Google Forms, prin e-mail și, pentru comunicarea rapidă în timpul proiectului, prin grupuri WhatsApp sau Facebook. Participarea în aceste grupuri este opțională: dacă preferi, comunicăm doar pe e-mail.

Temeiuri: organizarea participării tale, la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b)); obligațiile din contractul de finanțare Erasmus+ și din legislația contabilă (art. 6 alin. (1) lit. c)); acordul tău explicit pentru informațiile de sănătate (art. 9 alin. (2) lit. a)) și, în situații de urgență, protejarea intereselor tale vitale (art. 9 alin. (2) lit. c)); acordul tău pentru fotografii și filmări folosite în materialele de promovare. Acordul pentru fotografii se poate retrage oricând pentru materialele viitoare.

Minori: pentru participanții sub 18 ani cerem acordul scris al unui părinte sau tutore legal, care primește și aceste informații.

Cui transmitem datele: organizațiilor partenere care găzduiesc sau coorganizează activitatea (inclusiv din țări din afara Uniunii Europene, doar datele necesare participării tale); Comisiei Europene și agenției naționale Erasmus+ care finanțează proiectul, prin platformele oficiale (de exemplu Beneficiary Module și Youthpass), unde acestea sunt operatori separați; companiilor de transport, cazare și asigurări, strict pentru serviciile tale.

Cât timp: datele din dosarul proiectului le păstrăm atât cât cer contractul de finanțare Erasmus+ (de regulă între 3 și 5 ani de la plata finală, pentru eventuale verificări) și legislația contabilă. Copiile actelor de identitate și informațiile medicale le ștergem după încheierea activității, dacă nu suntem obligați să le păstrăm. Formularele de înscriere ale candidaților care nu au fost selectați le ștergem după încheierea selecției pentru acel proiect.

6. Cui mai transmitem date

Pe lângă cele de mai sus, folosim furnizori care prelucrează date în numele nostru: Gazduire.net (găzduirea site-ului), Google (Gmail, Google Forms, Google Drive, Google Analytics), Automattic (blogul pe WordPress.com), Meta (grupurile WhatsApp și Facebook). Transmitem date autorităților doar când legea ne obligă. Nu vindem și nu închiriem date personale.

Unii dintre acești furnizori pot transfera date în afara Spațiului Economic European, în principal în SUA. Transferurile se fac pe baza cadrului EU-U.S. Data Privacy Framework sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

7. Cookie-uri și stocare în browser

  • pll_language (necesar): ține minte limba aleasă (RO sau EN). Durată: până la 1 an.
  • pov_consent (necesar, stocare locală în browser): ține minte dacă ai acceptat sau refuzat statisticile. Durată: 6 luni.
  • _ga și _ga_* (statistici, doar cu acordul tău): cookie-urile Google Analytics. Durată: până la 2 ani.
  • wordpress_*, wp-settings-* (necesare): doar pentru membrii echipei care se autentifică în panoul de administrare.

Poți șterge cookie-urile oricând din setările browserului.

8. Drepturile tale

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul:

  • să afli ce date avem despre tine și să primești o copie a lor;
  • să ceri corectarea datelor greșite;
  • să ceri ștergerea datelor, când nu mai există un motiv legal să le păstrăm;
  • să ceri restricționarea prelucrării sau să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
  • să primești datele într-un format structurat (portabilitate);
  • să îți retragi oricând acordul, fără să afecteze prelucrarea făcută înainte de retragere.

Pentru oricare dintre aceste drepturi ne scrii la pointofvyou@gmail.com. Îți răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, www.dataprotection.ro.

9. Securitate

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele personale îl au doar membrii echipei care au nevoie de ele pentru activitatea lor, cu parole proprii.

10. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când schimbăm felul în care lucrăm cu datele. Data ultimei actualizări apare la începutul paginii.